Personal de Recepción (Administrativo General) Walnut

Personal de Recepción (Administrativo General)

Tiempo completo • Walnut
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de avance
Descripción de funciones

¡Hola! Somos Premier Academy Walnut, un centro de tutoría comprometido a brindar a los estudiantes una experiencia enriquecedora y completa para ayudarlos a alcanzar sus metas académicas. A medida que continuamos creciendo, buscamos personas apasionadas y orientadas a los detalles para que se unan a nuestro equipo y contribuyan a nuestra misión.

Expectativas

Como miembro del personal de recepción (administrativo general) a tiempo completo, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias del centro. Trabajará en estrecha colaboración con el Director del Campus, el personal de tutoría y las familias para garantizar que las tareas administrativas se completen de manera eficiente y profesional. Su trabajo ayudará a crear una experiencia fluida y acogedora tanto para los estudiantes como para los padres.

Lo que buscamos en el personal de recepción:

  • Demuestra sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
  • Profesional y cortés al interactuar con las familias, el personal y los estudiantes
  • Capaz de gestionar múltiples tareas sin dejar de prestar atención a los detalles
  • Competente con software de oficina y programación de aprendizaje cómoda o sistemas de gestión de datos
  • Compromiso a largo plazo para apoyar las necesidades académicas y operativas del centro
  • Flexible y fiable, especialmente durante las horas punta (tardes y primeras horas de la noche)

Requisitos de bonificación:

  • Experiencia previa en funciones administrativas, educativas o de servicio al cliente
  • Familiaridad con el Distrito Escolar Unificado de Walnut Valley (WVUSD)
  • Las habilidades bilingües o multilingües son una ventaja (por ejemplo, mandarín)
Responsabilidades

  • Saludar y ayudar a los estudiantes, padres y visitantes en la recepción
  • Responda llamadas telefónicas, responda a correos electrónicos y dirija las consultas al miembro del personal apropiado
  • Mantener y organizar los registros de los estudiantes, los registros de sesiones y otra documentación del centro
  • Apoyar la coordinación de programación y actualizaciones con tutores y estudiantes
  • Procese pagos y emita recibos según sea necesario
  • Ayudar con la preparación de materiales didácticos y la gestión de suministros de oficina
  • Ayude a administrar los calendarios para citas, reuniones y eventos del centro
  • Apoye proyectos estacionales y ayude con la comercialización o la coordinación de eventos cuando sea necesario
  • Proporcionar apoyo administrativo general al Director del Campus y al personal de tutoría
Tipo de puesto: Tiempo completo

Por lo general , de lunes a viernes, de 10:00 a. m. a 7:00 p. m., con disponibilidad ocasional de fin de semana para eventos especiales o reuniones, pero puede variar.
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora




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